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PageMaker排版中應(yīng)注意的問(wèn)題及技巧
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    2009-10-13
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  •       PageMaker作為一種排版的軟件,因其方便易學(xué)等特點(diǎn)在印前領(lǐng)域已被廣泛應(yīng)用。但是就不同的人對(duì)PageMaker的使用來(lái)看,有一些特性還沒(méi)被掌握,造成排版后容易出現(xiàn)一些問(wèn)題。我們從事PageMaker的應(yīng)用多年,在此談一下PageMaker排版中的一些技巧應(yīng)用。
      
      1.段首縮進(jìn)
      
      中文的排版規(guī)則一般為段首空兩個(gè)字符。多數(shù)人一般會(huì)在段首打四個(gè)空格來(lái)實(shí)現(xiàn)段首空格。但是這樣往往是在版面上看起來(lái)是空了兩個(gè)字符,但輸出后卻發(fā)現(xiàn)菲林中某些地方空的位置不對(duì)了,要么空得多了,要么空得少了。這是PageMaker排版中常出現(xiàn)的問(wèn)題。其實(shí)這可以利用定義排式來(lái)解決,即在定義排式的段落選項(xiàng)中確定首行縮進(jìn)的距離,這樣縮進(jìn)距離被強(qiáng)制定義后,輸出就不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題了。而且定義排式還可以將字體、行距等一并定義,只要將該段文字在相應(yīng)的排式上一點(diǎn)就可以完成一系列定義,也省去了每段打空格的麻煩,這對(duì)于排書籍雜志等文字多而又有幾種固定字體及大小時(shí)非常便捷。但是拼大版時(shí)要注意,一個(gè)文本在幾頁(yè)中續(xù)排的情況下,拼大版后它們不再相連,變成了獨(dú)立的文本,這時(shí)在某頁(yè)的首行其實(shí)并不是段首,但由于它失去了與前一頁(yè)文字的而被認(rèn)為是段首,進(jìn)而也被縮進(jìn)了,這時(shí)要在控制板中將縮進(jìn)的數(shù)值打成“0”,這個(gè)問(wèn)題就可以解決。
      
      2.文本繞圖
      
      在圖文并茂的版面中,為了版式的美觀,文本繞圖的功能是少不了的。但是對(duì)于跨頁(yè)的圖片,如果用了文本繞圖,或是圖片在版面的邊緣,而文本繞圖的框超出版面,這時(shí)拼大版后,它往往會(huì)影響到在大版上與它鄰近的那一頁(yè),它會(huì)將排在它上面的文字排斥開(kāi)。所以文本繞圖框一定不要超出版面,可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊繞圖框以增加控制點(diǎn),并將超出版面的點(diǎn)拉回來(lái)。對(duì)于跨頁(yè)的圖片,可將繞圖框拉回到其中的廠個(gè)版面中,再在另一個(gè)版面中畫一個(gè)矩形框,其邊框及填充顏色均選“無(wú)”,再用這個(gè)“透明的”矩形框充當(dāng)圖片來(lái)選擇文本繞圖,這樣既不會(huì)遮蓋了圖片,又完成了文本繞圖的功能。
      
      3.中英文混排
      
      在很多時(shí)候會(huì)碰到中文段落中有很多英文或數(shù)字,常常是選擇了某種字體,很適合中文,但是英文及數(shù)字看起來(lái)就很難看。如果是再將英文和數(shù)字一個(gè)個(gè)改成其它字體,則非常麻煩,又容易發(fā)生遺漏。如果采用復(fù)合字體就可以解決這一問(wèn)題。在增效工具中的復(fù)合字體編輯器中定義一種新字體名稱,再在基礎(chǔ)字型和羅馬字型中分別選擇你所想要的中文及英文字體,這樣一個(gè)復(fù)合字體就編輯完了。你只要像選擇其它字體一樣選擇這個(gè)字體名稱就可以了,中文就用了你所選的基礎(chǔ)字型的字體,英文就都自動(dòng)用了你所選的羅馬字型的字體。定義了復(fù)合字體后若輸出時(shí)PS文件是在本地機(jī)上生成,則沒(méi)有什么問(wèn)題,但若是在其它機(jī)器或是在其它公司輸出,則要將復(fù)合字體隨同文件一起拷貝過(guò)去。
      
      4.拼大版后掉圖
      
      在版面中圖片較多的情況下,拼大版輸出后常常會(huì)發(fā)現(xiàn)在版面中明明存在的圖片卻莫名其妙地不見(jiàn)了,而若不拼大版直接輸出則不會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象。其實(shí)這些“掉”了的圖片往往是EPS格式的文件,而且是小圖居多,并且多數(shù)是在拼大版時(shí)整個(gè)版面被旋轉(zhuǎn)了180°。所以遇到這種情況,可以盡量將圖片存成TIFF格式。如果一些圖是矢量圖,存成TIFF圖后會(huì)使線條不夠光滑,可以將其以其中心為原點(diǎn)旋轉(zhuǎn)180°后另存一個(gè)文件,在PageMaker大版中替換原有圖片,并將旋轉(zhuǎn)角度設(shè)定成“0”,這樣可以有效避免拼大版后掉圖的現(xiàn)象。另外在生成PS文件時(shí),退出所有其它程序,并將PS文件先打在本地機(jī)上再傳到網(wǎng)絡(luò)上,對(duì)避免掉圖現(xiàn)象也會(huì)起到一定的作用。
      
      5.遮色功能
      
      在版面四周有空白的時(shí)候,整個(gè)版面的對(duì)象成組后其大小小于頁(yè)面尺寸,拼大版時(shí)在大版中就難以對(duì)其定位。而且在有跨頁(yè)圖片和文字或線條時(shí),用復(fù)制裁切等方式做起來(lái)較麻煩。所有這些問(wèn)題都可以遮色來(lái)輕易解決??梢援嬕粋€(gè)頁(yè)面毛尺寸大小的矩形框,將其線條及填充顏色均選“無(wú)”,并在控制板中設(shè)定其X、Y坐標(biāo)使其位置與毛尺寸框重合,再選擇頁(yè)面中的所有對(duì)象,并選擇遮色功能,成組后其大小就為毛尺寸的大小,而且矩形框外面的部分全都看不見(jiàn)了。這時(shí)在大版中畫好參考線(畫參考線時(shí)利用分欄功能可以省去計(jì)算參考線位置的麻煩),將成組后的整個(gè)頁(yè)面放入?yún)⒖季€框中就輕易完成了的定位。
      
      6.對(duì)齊功能
      
      PageMaker中的對(duì)齊功能會(huì)給排版帶來(lái)很多方便,但很多人卻不知道應(yīng)用它,手動(dòng)地放位置既費(fèi)時(shí)又不準(zhǔn)確。選擇要對(duì)齊的對(duì)象,在“成分\對(duì)齊對(duì)象”選項(xiàng)中,可以選擇各對(duì)象之間水平方向和垂直方向的各種對(duì)齊方式,也可以定義它們之間的間距。這在要求在某一定距離內(nèi)平均分配物體和要求物體之間有某些固定間距時(shí)特別有用。
      
      7.定義主頁(yè)
      
      在排書籍或雜志時(shí),每一章節(jié)都會(huì)有一些固定的版式,這時(shí)可以利用定義主頁(yè)來(lái)減少重復(fù)勞動(dòng)。首*入到主頁(yè)頁(yè)面,再打開(kāi)主頁(yè)面板,通過(guò)新增主頁(yè)來(lái)對(duì)所需的幾種版式進(jìn)行定義。在主頁(yè)中要將共有的東西都放在上面,而且作好相應(yīng)的分欄及參考線。在“版面”菜單下選擇自動(dòng)排文功能,這樣當(dāng)文本導(dǎo)入時(shí)可以自動(dòng)灌入到確定好的位置,省去排文本的麻煩。對(duì)不同的章節(jié)應(yīng)用不同的主頁(yè),只需在主頁(yè)面板中點(diǎn)擊相應(yīng)的主頁(yè)名稱即可。如果碰到左右頁(yè)需要不同的主頁(yè)時(shí),同時(shí)按住Ctrl+Shift+Alt鍵(PC),或按住Option鍵(Mac),并在主頁(yè)面板中點(diǎn)擊相應(yīng)主頁(yè)圖標(biāo)的左側(cè)或右側(cè),則相應(yīng)的主頁(yè)就應(yīng)用到左頁(yè)或右頁(yè)上了。
      
      8.做專色版
      
      很多人在做有專色版的排版時(shí),是先做好四色版,再另建一頁(yè)專門做專色版,這樣做起來(lái)很不直觀。如果只是一種專色還勉強(qiáng)可以應(yīng)付,若有幾個(gè)專色版則要多建好幾個(gè)頁(yè)面,不僅自己容易搞不清楚,客戶看了也很難理解(不知做出來(lái)后是否是自己所要的效果),而且有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)套準(zhǔn)問(wèn)題。其實(shí)在PageMaker中四色版和專色版可以做在同一個(gè)頁(yè)面中,只要定義顏色時(shí)規(guī)范操作。在“定義顏色”中顏色的類別有印刷色和特別色(即為專色)之分。在定義顏色時(shí)四色印刷的顏色一律選印刷色,而用于專色印刷的顏色全都選特別色,這樣輸出時(shí)允許專色輸出,專色就作為實(shí)地單獨(dú)輸出了。這樣整個(gè)設(shè)計(jì)版面在同一個(gè)頁(yè)面中完成,而且專色可以直接做成其真實(shí)顏色效果而無(wú)需設(shè)成某一顏色的實(shí)地,不僅方便而且直觀,又不會(huì)出現(xiàn)套準(zhǔn)問(wèn)題。
      
      9.出版物信息
      
      如果做好的文件需要拿到外面輸出,常常要將字體一并拷過(guò)去;但有時(shí)往往自己也不清楚竟用了幾種字體。這時(shí)可以在增效工具中的出版物信息中查看到你所使用的全部字體,以此來(lái)檢驗(yàn)字體是否拷全了。
      
      10.表格
      
      在排表格時(shí)很多人喜歡打空格來(lái)空開(kāi)不同的條目,但這樣不僅費(fèi)時(shí)而且很容易出現(xiàn)在版面上看起來(lái)對(duì)齊了,但輸出后又沒(méi)對(duì)齊的現(xiàn)象。而且對(duì)于復(fù)雜的表格,在同一個(gè)表格中有的條目需要左對(duì)齊,有的需要右對(duì)齊,而有的又需要小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊,用打空格的方法就很難實(shí)現(xiàn)了。也有的人將不同的欄目分割成不同的獨(dú)立文本,這樣會(huì)比打空格的方式要好一些,但進(jìn)行文本的分割也很麻煩。其實(shí)排表格用“縮排/制表位”來(lái)實(shí)現(xiàn),它并不像想象的那么難以掌握。選擇文字菜單中的“縮排/制表位”,出現(xiàn)制表浮動(dòng)窗口,在其左上方的四個(gè)箭頭分別表示左對(duì)齊、右對(duì)齊、中間對(duì)齊及小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。選擇相應(yīng)的對(duì)齊方式,再在標(biāo)尺上用鼠標(biāo)點(diǎn)擊以確定其位置。對(duì)每一欄目分別進(jìn)行這樣的操作后就完成了對(duì)整個(gè)表格的定義,然后回到文本中以Tab鍵來(lái)完成對(duì)每一條目的分隔。若需要改動(dòng),重新回到“縮排/制表位”窗口,拉動(dòng)標(biāo)尺上的箭頭改變其位置,改動(dòng)所選的左上方的箭頭來(lái)改變對(duì)齊方式,非常方便。
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