自1999年Adobe推出Acrobat4.0和可攜式文件格式（PortableDocuemntFormat）1.3的版本之后，PDF已在印刷出版業(yè)中建立出一片新的天地，真正成為許多印前和印刷流程上的交換檔案格式。
　　
　　可接受PDF格式的產(chǎn)品粗估超過500種以上，到網(wǎng)絡(luò)上找一找，會發(fā)現(xiàn)許多種類的軟件工具可以用來在印刷生產(chǎn)流程中產(chǎn)生、管理和編修改PDF文件，PDF正逐漸成為印刷制程中的標(biāo)準(zhǔn)格式了。
　　
　　然而，就像電子印前作業(yè)剛開始發(fā)展時一樣，真正把PDF用在印刷上時還是會發(fā)生一些問題。到底有多少高品質(zhì)的印刷品是以PDF格式印制的？PDF文件和應(yīng)用程序原屬格式的檔案在印刷生產(chǎn)中用起來有何不同?PDF真的符合產(chǎn)業(yè)對檔案壓縮、合并、跨平臺、實(shí)時可印的要求了嗎?如果PDF還不能解決這些問題，反而在印前、印刷上造成問題，那到底拿它來做什么呢？PDF對印刷業(yè)的視界到底在那里，而使用者對PDF的期望又在那里呢？
　　
　　●印刷PDF
　　
　　上述的問題在許多的產(chǎn)業(yè)觀察家或分析師的心中縈繞了很久了，在2002年GATF和SeyboldPublications做了現(xiàn)今產(chǎn)業(yè)PDF應(yīng)用的狀況統(tǒng)計報告，他們的發(fā)現(xiàn)是從分析PDF在印刷流程上使用度的問卷調(diào)查和PDF工序中所會遭遇的問題，及以各種應(yīng)用程序轉(zhuǎn)存成PDF文件后透過多種PDF工具輸出得到的結(jié)果。
　　
　　在GATFPress報導(dǎo)「PDF世紀(jì):現(xiàn)實(shí)世界中的PDF使用情況」中以21個問題的問卷打開了新視界，GATF從印前、印刷公司的專職生管或技術(shù)人中取得了85個有效的問卷調(diào)查。當(dāng)被問到"各種不同格式檔案使用的比率如何?"時，得到的結(jié)果是QuarkXPress占了53%，PDF約占23%，剩下的則是PS/EPS或其它原屬格式檔案，接受調(diào)查者同時反應(yīng)了PDF的主要優(yōu)、缺點(diǎn)。
　　
　　調(diào)查中顯示使用PDF的五大好處是：跨平臺時問題較少，檔案較小，系統(tǒng)處理速度快，可軟式打樣及方便預(yù)覽。相反的，88%的受訪者表示使用PDFzui大的問題因?yàn)榭蛻魶]把檔案弄好，甚至*忘了印刷業(yè)者提醒他們要注意的事項(xiàng)了。從客戶那里來的PDFzui常見的問題就是字型沒有嵌入、圖文件分辨率太低、沒做出血或是用錯了色彩空間。
　　
　　SeyboldReport從GATF的問卷中再擴(kuò)大調(diào)查的范圍，回收了2221份有效問卷，來源包括公司中主要負(fù)責(zé)制作PDF檔和以PDF檔在印前、印刷方面提供服務(wù)的人。SeyboldReport「PDFWorkflowShootoutandUsageSurvey」中顯示PDF的使用率比GATF的調(diào)查還高。其中33%做檔案的人和40%收到檔案的人認(rèn)為QuarkXPress是他們的zui常用的格式，而有30%做檔案的人和29%收到檔案的人認(rèn)為PDF是他們的，剩下的擇是其它格式的檔案。
　　
　　而當(dāng)問到用PDF的前三項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)是什么，得到的答案分別是跨平臺的問題變少了，工序變得較有效率和檔案變小了。相反的，在使用PDF上zui重要的三個問題是，字型未嵌入、影像分辨率太低和用錯色彩空間，制作PDF檔的人有時也會發(fā)現(xiàn)PDF和原生檔案有時會有一些不同。
　　
　　因此，雖然采用PDF工序有許多的益處，一定比率的人或技術(shù)上在數(shù)字印前還是會遇到一些的問題，需要有聰明的PDF工具來幫忙管理。常見的問題如下︰
　　
　　1.字型使用了標(biāo)示“不可嵌入”的特殊TrueType字或OpenType字。
　　
　　2.有問題的位圖檔，包括DCS，雙色調(diào)特別色，TIFF，JPEG...。
　　
　　3.向量圖的參考線，字型轉(zhuǎn)外框，匯入EPS或PDF巢狀結(jié)構(gòu)。
　　
　　4.色彩管理問題，選錯ICCProfile或用途錯誤。
　　
　　5.分色問題，特別色名稱錯誤，誤用四色黑或使用了RGB模式。
　　
　　6.直壓和迭印，例如使用了PDF1.4的透明功能，但印前/印刷系統(tǒng)沒有同步更新。
　　
　　7.頁面設(shè)定，如跨頁、出血及邊界設(shè)定等。
　　
　　從兩份報告中的這項(xiàng)統(tǒng)計及其它數(shù)據(jù)顯示PDF的使用率在提高當(dāng)中。雖然，PDF能改善印前、印刷生產(chǎn)流程，PDF流程也像數(shù)字制程剛開始時一樣的受各樣的問題困擾，而大家是以什么方法解決問題呢?
　　
　　●PDF工具
　　
　　PDF檔的問題多起源于設(shè)計階段使用原屬應(yīng)用程序在制作檔案是就發(fā)生了，比率上高于產(chǎn)生PDF時發(fā)生問題。也就是說，所有的內(nèi)容在設(shè)計的過程中就須遵循所有制作完整檔案所有的基本規(guī)范，在這個階段可使用預(yù)檢（preflight）軟件來檢查檔案內(nèi)容。
　　
　　在生成PDF階段要注意，Acrobat是否已先確實(shí)安裝妥當(dāng)，Postscript打印機(jī)的驅(qū)動程序是否安裝了的版本，而Distiller是否有適當(dāng)?shù)脑O(shè)定了。單純的使用者通常不知道Distiller有四種標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定，有屏幕用、電子書用、打印機(jī)用和印刷用等。如果使用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定時，一定要選擇印刷用的設(shè)定，而在許多流程中，只使用預(yù)設(shè)的印刷設(shè)定是不夠的，需要另外再做其它手動設(shè)定，使產(chǎn)生的PDF文件能制作高品質(zhì)的印刷品。這些設(shè)定包括產(chǎn)生的PDF檔格式的版本（1.2,1.3或是1.5），圖像和文字的壓縮率，嵌入的色彩管理訊息，甚至是工作單的信息，OPI或直壓的設(shè)定。
　　
　　在Acrobat6.0版中有一些輔助印刷用PDF檔生成及管理的新功能，因?yàn)榻o印刷用的PDF檔在制作和管理上對一般人而言太過復(fù)雜，因此有些單位如CGATS，ANSI和ISO發(fā)展了PDF/X-1，PDF/X-1a及PDF/X-3等標(biāo)準(zhǔn)，印前或印刷使用的格式，在Acrobat的外掛程序中也有能協(xié)助產(chǎn)生PDF/X兼容的的檔案。軟件協(xié)力廠商也針對PDF的各流程設(shè)計了適用的軟件。
　　
　　在PDF產(chǎn)生上，標(biāo)準(zhǔn)的Acrobat是zui常見及被使用的軟件
　　
　　●PDF/X標(biāo)準(zhǔn)
　　
　　PDF/X正確的說是PDF的有限子集，由CGATS、ANSI和ISO所發(fā)展出來，一開始是為了要能正確的達(dá)成印刷的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)交換，特別是出版品中的廣告流程，PDF/X被界定為一種可信賴的，不需特別的技術(shù)討論或涉入。PDF/X為PDF定義了一組必需的、被禁止的、被限制的及建議的條件。相關(guān)的PDF/X又區(qū)分出幾種不同定義。
　　
　　PDF/X-1：2001和PDF/X-1a:2001（ISO15930-1:2001）用在印刷生產(chǎn)流程，兩者的不同處在后者禁止使用加密和OPI對象等，除此之外，兩者并無差別。在PDF/X-1或1a的檔案中，所有的字型都必需是可嵌入的，而且都被嵌入了。而影像部份必需是CMYK、DeviceGray、DeviceN或特別色，不可使用RGB或Lab色彩模式。補(bǔ)漏白的設(shè)定只能設(shè)為開啟或關(guān)閉。
　　
　　PDF/X-3:2002（ISO15930-3:2002）類似PDF/X-1，除了它允許使用如RGB或Lab等與設(shè)備無關(guān)的色彩空間，對于需同時使用不同色彩空間的制程的狀況顯得非常重要，可以是給照相的輸出或是套上了ICCprofile做色彩管理供作其它的輸出之用。
　　
　　PDF/X-2（ISO15930-2:2002）CGATS仍在研發(fā)中，但在去年年中有一份尚未完成的文件記述了它的規(guī)格（還不能算是標(biāo)準(zhǔn)），PDF/X-2將主要作為檔案提供者與接收者的數(shù)據(jù)、訊息交換。當(dāng)被核準(zhǔn)后，它將成為PDF/X-3的部份集合，也將允許使用與設(shè)備無關(guān)的色彩空間。
　　
　　●JDF標(biāo)準(zhǔn)
　　
　　JDF是一種以XML語言為基礎(chǔ)的檔案格式，做為業(yè)界生產(chǎn)流程中工單的規(guī)范，其中包含訊息描述的標(biāo)準(zhǔn)及訊息交換的協(xié)議。JDFzui早是由Adobe,Agfa,Heidelberg和MANRoland四家公司聯(lián)盟組成的，目的是想把原屬于MIS的管理及制程方面的信息結(jié)合，并嘗試與CIP3做水平整合。