如何與過(guò)高的打印成本較量，真正做到精明省錢打??？這可是一場(chǎng)持久戰(zhàn)。購(gòu)買質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的激光打印機(jī)只是*步，更多的省錢門道還是體現(xiàn)在日常使用中。文檔的打印成本絕大部分都源于耗材消耗，因此要想*擊敗高打印成本，關(guān)鍵便是在耗材上做足省錢功課。
　　
　　“原裝耗材貴，兼容耗材便宜”，這樣的評(píng)價(jià)你也許并不會(huì)陌生。的確，如果僅僅是簡(jiǎn)單比較原裝耗材和兼容耗材，甚至是灌裝耗材的價(jià)格，原裝耗材一定是zui貴的。但是如果將眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)，計(jì)算打印在整個(gè)辦公過(guò)程產(chǎn)生的總體成本，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)使用原裝耗材所付出的成本未必是zui多的。這里面究竟有著怎樣的省錢門道呢？且聽下面一一道來(lái)。
　　
　　門道一：經(jīng)濟(jì)模式打印，原裝兼容有區(qū)別
　　
　　降低打印成本，省墨是關(guān)鍵。其實(shí)打印機(jī)廠商大多提供了省墨的經(jīng)濟(jì)打印模式，例如佳能激光打印機(jī)便在驅(qū)動(dòng)中設(shè)置了“節(jié)省墨粉模式”，用戶在打印一些內(nèi)部閱讀的文檔時(shí)可以選擇該模式。在省墨模式下，佳能激光打印機(jī)的打印質(zhì)量也得到了用戶和業(yè)內(nèi)專業(yè)人士的認(rèn)可，雖然是打印文字的顏色稍淺，但是文字打印精度依然保持了較高的水準(zhǔn)。
　　
　　當(dāng)然，即使是使用省墨模式，使用原裝或兼容耗材也是有區(qū)別的。因?yàn)榇蛴C(jī)的省墨模式是建立在使用原廠耗材的基礎(chǔ)上，原廠耗材對(duì)于打印機(jī)設(shè)定的各種打印模式都進(jìn)行了充分的試驗(yàn)，因此打印效果也可以滿足用戶的需求。但是當(dāng)用戶使用兼容耗材時(shí)，選擇“省墨模式”打印后，文檔打印效果就未必會(huì)令人滿意了。在該模式下，當(dāng)打印機(jī)減低了碳粉使用量后，兼容碳粉很可能出現(xiàn)打印字跡模糊的情況，使得打印文稿不能滿足基本的閱讀需要，省墨自然也就無(wú)從談起。
　　
　　門道二：明辨原裝及兼容耗材的打印量
　　
　　不管是原廠耗材，還是兼容耗材，都會(huì)有打印量的相應(yīng)標(biāo)識(shí)。使用兼容耗材的用戶如果留心就會(huì)發(fā)現(xiàn)，使用的兼容耗材很難達(dá)到標(biāo)稱的打印量。難道是兼容耗材生產(chǎn)廠商為了減低成本，減少了碳粉的灌裝量嗎？情況恐怕并非如此。以目前國(guó)內(nèi)兼容耗材生產(chǎn)廠商使用的碳粉成本來(lái)看，其碳粉成本很低，因此根本不用通過(guò)少裝碳粉來(lái)降低耗材成本，真正的原因在于碳粉顆粒的生產(chǎn)工藝。
　　
　　兼容耗材為了能夠在打印機(jī)上使用，在硒鼓和碳粉盒的體積規(guī)格上都*模仿原裝耗材來(lái)制作，因此這些兼容耗材的碳粉填裝量也是固定的，在理論上只能和原廠碳粉的填裝量保持一致。既然是體積相當(dāng)?shù)奶挤?，為何?shí)際打印量又相差很多呢？這是由于兼容耗材使用的碳粉多采用碾磨工藝，因此兼容耗材中的碳粉顆粒形狀極不規(guī)則，帶電的打印紙會(huì)吸附更多的兼容碳粉，兼容碳粉在打印過(guò)程中相比原廠碳粉消耗更快，因此總打印量自然就會(huì)降低。像佳能等品牌的原裝耗材中的碳粉表面更加圓滑，體積更小且更加規(guī)則，因此被靜電吸附到紙面上時(shí)附著會(huì)更加均勻，相比不規(guī)則的兼容碳粉，佳能的原廠碳粉打印單張文檔時(shí)用量更少，這也就是同樣體積的耗材，佳能原廠耗材相比兼容耗材打印量更大的根本原因。
　　
　　門道三：開箱即損風(fēng)險(xiǎn)不能忽視
　　
　　當(dāng)用戶需要給打印機(jī)更換新買的耗材時(shí)，首先當(dāng)然是打開耗材的包裝。相信很多購(gòu)買非原裝耗材的用戶都有過(guò)這樣的經(jīng)歷：新買的耗材還沒使用就出現(xiàn)漏粉甚至是損壞的情況。由于包裝水平、耗材生產(chǎn)工藝、物流等一系列原因，非原裝耗材的開箱即損率普遍較高。也就是說(shuō)，有一部分非原裝耗材到用戶手里時(shí)就是損壞不能使用的，其中也和兼容耗材的生產(chǎn)工藝有很大的關(guān)系。有不少兼容耗材在開模階段就工藝不精，導(dǎo)致部件之間縫隙較大，漏的硒鼓外部到處都是碳粉。而且非原裝耗材的售后保障相比原廠耗材要薄弱許多，很多用戶遇到這類情況只能自認(rèn)倒霉。
　　
　　這種開箱既損的情況在原裝耗材中則幾乎不會(huì)發(fā)生，良好的生產(chǎn)工藝和配送服務(wù)可以保證到用戶手中的耗材具有良好的品質(zhì)。而且原裝耗材良好的售后服務(wù)也杜絕了即便是萬(wàn)分之一的可能性，用戶即使遇到耗材開箱損壞的情況，也能得到及時(shí)有效的售后服務(wù)支持。由此購(gòu)買兼容耗材的用戶就要考慮到因?yàn)殚_箱即損而造成的使用成本的增加，在這點(diǎn)上原廠耗材顯然在使用成本上占優(yōu)。
　　
　　從上面的介紹中我們可以看到，兼容耗材由于由于一些先天的不足，使得在使用過(guò)程中會(huì)增加很多額外的開支，這些開支理所應(yīng)當(dāng)?shù)貢?huì)添加到用戶的使用成本中去。因此，用戶要真正實(shí)現(xiàn)精明省錢打印，絕不能僅僅因?yàn)橐粋€(gè)購(gòu)買價(jià)格就選擇了兼容耗材，要綜合考慮兼容耗材和原廠耗材的使用成本。綜合以上種種，原廠耗材才是用戶在辦公中的*選擇。