檔案柜的作用主要是為文件、檔案資料提供安全存放的場所，很久以前，檔案管理都是放入普通的文件柜中憑借鑰匙鎖進行保管，采用的是人為管理的模式。隨著社會的高速發(fā)展，人為管理模式帶來的弊端已逐漸顯現(xiàn)，取而代之的是集智能化、規(guī)范化、自動化管理為一身的RFID檔案柜，它實現(xiàn)了檔案管理從以人為主到機器管理的變換，大大減少了人員的投入。

RFID檔案柜的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾點：

，減少人員投入，檔案存取全自動，智能操作簡單方便；

第二，開柜方式智能，RFID檔案柜對傳統(tǒng)機械鎖具進行革新，引用棘爪式電控鎖，搭配智能識別方式，使開柜更智能；

第三，檢索檔案更快，RFID檔案柜檢索卷宗只需在搜索框輸入檔案相關信息即可快速定位卷宗位置，查找更高效；第四，檔案遺失可追溯，設備對每一次存取信息都能自動記錄保存，一旦檔案遺失，可通過管理后臺定位責任人。

　　RFID檔案柜的投放，可以助力日常的檔案管理工作，保障檔案資料的安全管理。